A TOTVS tem constantemente aprimorando seus sistemas e a uma das novidades presentes desde a versão 11.0 são os Workflows ou Fórmulas Visuais.

Para que serve?

A ferramenta serve para criarmos uma série de situações no sistema como validações de campos, validação de situações cadastrais, envio de e-mail, geração de exceções, etc. Para entender, vamos a exemplos que já são aplicados em diversos clientes:

1. Envio de e-mail ao se cadastrar um novo produto: Em diversas situações as entradas do sistema não são corretas pois os campos cadastrais não foram preenchidos (campos contábeis / fiscais), então com a execução de uma fórmula visual, podemos alertar, via e-mail que um novo produto / serviço foi cadastrado.

2. Validação de campo complementar em lançamento: Em algumas situações o cliente possui, no lançamento da NF, um campo complementar que precisa estar preenchido com um valor válido, nestes casos o sistema não permite transformar um campo complementar em campo obrigatório, logo a fórmula visual resolve este problema.

3. Informar responsável sobre demanda: Neste caso específico, vou utilizar um exemplo do TOTVS Obras e Projetos (RM Solum), nesta situação, o usuário ao gerar os pedidos de compras e atingir 80% do total permitido, alertará o responsável de compras que um determinado insumo atingiu seu limite.

Como fazer?

Os sites da TOTVS estão cheios de referências de como fazer diversos tipos de fórmulas visuais, sendo esse link considerado o mais relevante por nós:

• http://totvsconnect.blogspot.com/2011/07/dicas-repositorio-de-formulas-visuais.html

Cadastro da fórmula visual

3. Após preencher os dados salve, clique em OK.

4. Vamos agora cadastrar a SQL para esta fórmula. Acesse o menu Utilitários – Consultas SQL e crie uma nova consulta.

Como a ideia aqui é fornecer um passo-a-passo de fórmula visual, não entraremos em detalhes referentes a consulta criada, mas a titulo de exemplo, ela é basicamente a mesma SQL utilizada para o quadro resumo dos pedidos do TOTVS Obras e Projetos.

 SQL: FV.001 – Formula Visual para checar nível de material

SELECT DISTINCT MPRJ.CODPRJ, MPRJ.DESCRICAO, MNECESSIDADEMAT.IDPEDIDO, MNECESSIDADEMAT.CODCOLIGADA, MNECESSIDADEMAT.IDPRJ,

 MISM.IDISM,
 MISM.CODISM,
 MISM.DESCISM,
 MISM.CODUND,
 TPRD.IDPRD,
 TPRD.DESCRICAO,
 CASE WHEN
 ((SELECT ISNULL(SUM(ISNULL(MI.QTDEPEDIDA, 0)), 0)
 FROM MPEDIDOMAT (NOLOCK),
 MNECESSIDADEMAT MN(NOLOCK),
 MITEMPEDIDOMATERIAL MI(NOLOCK)
 WHERE MN.CODCOLIGADA = :CODCOLIGADA_N
 AND MN.IDPRJ = :IDPRJ_N
 AND MN.IDISM = MNECESSIDADEMAT.IDISM
 AND MN.CODCOLIGADA = MPEDIDOMAT.CODCOLIGADA
 AND MN.IDPRJ = MPEDIDOMAT.IDPRJ
 AND MN.IDPEDIDO = MPEDIDOMAT.IDPEDIDO
 AND MPEDIDOMAT.TIPOREQUISICAO = 0
 AND MI.CODCOLIGADA = MN.CODCOLIGADA
 AND MI.IDPRJ = MN.IDPRJ
 AND MI.IDNECESSIDADE = MN.IDNECESSIDADE)
 /
 (SELECT SUM(MCURVASISM.QUANTPLANEJADO)
 FROM MCURVASISM (NOLOCK)
 WHERE CODCOLIGADA = :CODCOLIGADA_N
 AND IDPRJ = :IDPRJ_N
 AND IDISM = MNECESSIDADEMAT.IDISM
 AND VALIDO = 1)) >= 0.8 THEN '1' ELSE '0' END AS PERC,
 QTD_NECESS = (SELECT SUM(MCURVASISM.QUANTPLANEJADO)
 FROM MCURVASISM (NOLOCK)
 WHERE CODCOLIGADA = :CODCOLIGADA_N
 AND IDPRJ = :IDPRJ_N
 AND IDISM = MNECESSIDADEMAT.IDISM
 AND VALIDO = 1),
 QTD_PEDIDA = (SELECT ISNULL(SUM(ISNULL(MI.QTDEPEDIDA, 0)), 0)
 FROM MPEDIDOMAT (NOLOCK),
 MNECESSIDADEMAT MN(NOLOCK),
 MITEMPEDIDOMATERIAL MI(NOLOCK)
 WHERE MN.CODCOLIGADA = :CODCOLIGADA_N
 AND MN.IDPRJ = :IDPRJ_N
 AND MN.IDISM = MNECESSIDADEMAT.IDISM
 AND MN.CODCOLIGADA = MPEDIDOMAT.CODCOLIGADA
 AND MN.IDPRJ = MPEDIDOMAT.IDPRJ
 AND MN.IDPEDIDO = MPEDIDOMAT.IDPEDIDO
 AND MPEDIDOMAT.TIPOREQUISICAO = 0
 AND MI.CODCOLIGADA = MN.CODCOLIGADA
 AND MI.IDPRJ = MN.IDPRJ
 AND MI.IDNECESSIDADE = MN.IDNECESSIDADE),
 QTD_EXTRA = (SELECT ISNULL(SUM(ISNULL(MITEMPEDIDOMATEXTRA.QTDEPEDIDO,0)),0)
 FROM MITEMPEDIDOMATEXTRA
 WHERE MITEMPEDIDOMATEXTRA.CODCOLIGADA = :CODCOLIGADA_N
 AND MITEMPEDIDOMATEXTRA.IDPRJ = :IDPRJ_N
 AND MITEMPEDIDOMATEXTRA.IDPRD = TPRD.IDPRD),
 QTD_PENDENTE = (SELECT ISNULL(SUM(ISNULL(MCURVASISM.QUANTPLANEJADO, 0)), 0)
 FROM MCURVASISM (NOLOCK)
 WHERE CODCOLIGADA = :CODCOLIGADA_N
 AND IDPRJ = :IDPRJ_N
 AND IDISM = MNECESSIDADEMAT.IDISM) - (SELECT ISNULL(SUM(ISNULL(MI.QTDEPEDIDA, 0)), 0)
 FROM MPEDIDOMAT (NOLOCK),
 MNECESSIDADEMAT MN(NOLOCK),
 MITEMPEDIDOMATERIAL MI(NOLOCK)
 WHERE MN.CODCOLIGADA = :CODCOLIGADA_N
 AND MN.IDPRJ = :IDPRJ_N
 AND MN.IDISM = MNECESSIDADEMAT.IDISM
 AND MN.CODCOLIGADA = MPEDIDOMAT.CODCOLIGADA
 AND MN.IDPRJ = MPEDIDOMAT.IDPRJ
 AND MN.IDPEDIDO = MPEDIDOMAT.IDPEDIDO
 AND MPEDIDOMAT.TIPOREQUISICAO = 0
 AND MI.CODCOLIGADA = MN.CODCOLIGADA
 AND MI.IDPRJ = MN.IDPRJ
 AND MI.IDNECESSIDADE = MN.IDNECESSIDADE)

 FROM MNECESSIDADEMAT (NOLOCK),
 MISM (NOLOCK),
 MITEMPEDIDOMATERIAL (NOLOCK),
 TPRD (NOLOCK),
 MPRJ(NOLOCK)
 WHERE MNECESSIDADEMAT.CODCOLIGADA = :CODCOLIGADA_N
 AND MNECESSIDADEMAT.IDPRJ = :IDPRJ_N
 AND MNECESSIDADEMAT.IDPEDIDO = :IDPEDIDO_N
 AND MNECESSIDADEMAT.CODCOLIGADA = MISM.CODCOLIGADA
 AND (MNECESSIDADEMAT.IDPRJ = MISM.IDPRJ OR MISM.IDPRJ = 0)
 AND MNECESSIDADEMAT.IDISM = MISM.IDISM
 AND MITEMPEDIDOMATERIAL.CODCOLIGADA = MNECESSIDADEMAT.CODCOLIGADA
 AND MITEMPEDIDOMATERIAL.IDPRJ = MNECESSIDADEMAT.IDPRJ
 AND MITEMPEDIDOMATERIAL.IDNECESSIDADE = MNECESSIDADEMAT.IDNECESSIDADE
 AND MITEMPEDIDOMATERIAL.CODCOLIGADA = TPRD.CODCOLIGADA
 AND MITEMPEDIDOMATERIAL.IDPRD = TPRD.IDPRD
 AND MPRJ.CODCOLIGADA = MNECESSIDADEMAT.CODCOLIGADA
 AND MPRJ.IDPRJ = MNECESSIDADEMAT.IDPRJ
 GROUP BY MNECESSIDADEMAT.IDPEDIDO, MNECESSIDADEMAT.CODCOLIGADA, MNECESSIDADEMAT.IDPRJ,
 MISM.IDISM,
 MNECESSIDADEMAT.IDISM,
 MISM.CODISM,
 MISM.DESCISM,
 MISM.CODUND,
 TPRD.IDPRD,
 TPRD.DESCRICAO, MPRJ.CODPRJ, MPRJ.DESCRICAO

Fórmula Visual

Consulta SQL

Parâmetros da SQL

• Activity=RMSWorkflow, Path=Fields.Item["CODCOLIGADA"].AsInteger
• Activity=RMSWorkflow, Path=Fields.Item["IDPEDIDO"].AsInteger
• Activity=RMSWorkflow, Path=Fields.Item["IDPRJ"].AsInteger

11. Essa SQL pode gerar mais de uma linha de retorno, pois ela buscará, item a item da requisição, quem ultrapassou ou não 80% do consumo antes de enviar um e-mail, então temos que inserir um componente que seja responsável por percorrer todas as linhas da SQL.

Para tanto, selecione a aba Atividades e adicione abaixo do componente SQL o componente “Para cada Iteração”.

12. Temos que definir para este componente, quem fornecerá os registros para que ele atue, neste caso será a nossa consulta SQL. Clique no componente “Para cada Iteração”, vá em Propriedades e clique duas vezes no ícone amarelo da  ”Lista de itens”.

Na tela que se abre, busque por rmsConsSQLActivity1, Tables[0] e selecione o componente Rows.

Componente "Para cada Iteração"

Feito isto, tudo o que for inserido dentro deste componente agora, será feito tantas vezes quanto forem os resultados da SQL.

13. Agora vamos adicionar as nossas condições ao sistema, ou seja, determinar quando será enviado o e-mail.

Vá na aba Atividades e selecione o componente “Se/Senão” dentro do componente “Para cada Iteração”, sua tela deve estar dessa maneira neste momento:

Tela antes das condições

 

Dentro do ifElseBranchActivity1, vamos inserir as condições que desejamos.

Para tanto, selecione o lado esquerdo do ifElse, clique em “Propriedades”,  clique em Condition e depois em “Declarative Rule Condition”.

A propriedade permitirá a você abri-lá, você então poderá ver outra propriedade, chamada de “Condition Expression”, clique no botão logo a frente dela e depois em “New” e será aberta a seguinte tela:

Condition Rule

 

A condição é escrita em linguagem similar ao C#, abaixo está o texto que deve ser adicionado a nossa condição:

this.rmsForEachActivity1.Fields["PERC"].AsString == "1"

Se você estudou a SQL viu que nela mesmo nós estamos retornando o valor 1 ou 0, sendo que 1 significa que o item chegou a 80% de consumo e 0 não.

Diversas vezes será mais fácil criar as verificações dentro da própria SQL do que no Condition Rule da fórmula Visual.

14. Agora vamos adicionar um componente de expressão que irá conter o texto do E-Mail. Adicione o componente Expressão dentro do ifElseBranchActivity1, clique em “Propriedades”, “Expressões” e digite um texto similar ao demonstrado abaixo:

'Prezado,' +NewLine + NewLine +
'O sistema TOTVS Gestão de Obras e Projetos constatou que um
insumo ultrapassou o limite de 80% de consumo: ' +NewLine+
'--- Projeto: '+rmsForEachActivity1.CODPRJ+' - '+rmsForEachActivity1.DESCRICAO+NewLine+NewLine+
rmsForEachActivity1.CODISM+' - '+rmsForEachActivity1.DESCISM +NewLine+
'--- Necessidade: '+rmsForEachActivity1.QTD_NECESS+NewLine+
'--- Pedido: '+rmsForEachActivity1.QTD_PEDIDA+NewLine+
'--- Extra: '+rmsForEachActivity1.QTD_EXTRA+NewLine

15. O próximo passo é enviar o e-mail.

Adicione um componente de “Envio de E-Mail” logo abaixo da expressão. Clique no mesmo e em propriedades e configure conforme desejar as propriedades:

• Assunto –  Ex: [E-Mail Automático] Alerta de Curva ABC
• Destinatários. O destinatário pode ser retornado via consulta SQL em um determinado usuário ou inserido manualmente, para fins de exemplo vamos inserir manualmente.  Ex: joao@silva.com.br
• Destinatários em cópia / Destinatários em Cópia Oculta
• Remetente (pode ser o usuário que está fazendo o pedido, a empresa (filial), a coligada e e-mail padrão do sistema).
• Texto do E-mail: Clique no botão “…” e selecione rmsForEachActivity1, ifElseActivity1, ifElseBranchActivity1, rmsExpressionActivity1, Expression e clique em OK.

Componente de E-Mail

 

 

Para não termos problemas de formatação no texto de envio, vamos voltar ao componente rmsExpressionActivity1, clicar em “Valor Calculado” e apontar para o componente de envio de e-mail no campo “Body”.

Valor Calculado

16. Quase prontos! Sua fórmula Visual deve estar parecida com essa:

Fórmula Visual Finalizada

17. Falta agora somente adicionar o Gatilho, ou seja, o que faz a nossa fórmula funcionar!

Para tanto, salve a sua fórmula visual, clique sobre ela e depois sobre o ícone “Editar”, acesse a aba “Gatilhos” e clique em novo.

Na tela que se abre, vamos procurar o item “Antes da atualização do registro (Fim)” e a Action “Requisição de Material”.

Gatilho

Conclusão

Pronto! A fórmula visual está pronta, vamos testá-la. Lembre-se de que seu computador deve estar preparado para rodar fórmulas visuais, para confirmar isso, acesse o site http://totvsconnect.blogspot.com/2011/07/dicas-repositorio-de-formulas-visuais.html e verifique a configuração no final das fórmulas visuais, item 18.

Para testar a mesma, vamos fazer uma requisição de material de um determinado insumo e solicitar todo o seu quantitativo, um e-mail deverá ser enviado para o destinatário(s) cadastrado(s) na fórmula visual.

Abaixo o e-mail gerado com essa fórmula visual:

E-Mail

A Ethos Consultores conta com know-how para implementar diversas situações com fórmulas visuais, entre em contato conosco sempre que precisar!

A expertise da Ethos Consultores nos permite atuar nos projetos que devam focar na integração e que tem um alto nível de comprometimento com a entrega final.

A Ethos atua na implantação / revitalização de módulos da linha RM:

• TOTVS Obras e Projetos (RM Solum)
• TOTVS Gestão de Compras, Etoques e Faturamento (RM Nucleus)
• TOTVS Gestão Contábil (RM Saldus)
• TOTVS Gestão Fiscal (RM Liber)
• TOTVS Gestão Financeira (RM Fluxus)
• TOTVS Manufatura (RM Factor)
• TOTVS Inteligência de Negócios (RM BIS)

1. Santa Bárbara Engenharia (http://santabarbarasa.com.br/): Projeto de revitalização do ERP, foco em TOTVS Gestão de Obras e Projetos (RM Solum) e TOTVS Gestão de Compras, Estoque e Faturamento.
2. Paranasa Engenharia e Comércio S.A (http://www.paranasa.com.br/): Levantamento dos processos de orçamento para utilização do TOTVS Obras e Projetos (RM Solum).
3. Superintendência de Desenvolvimento da Capital (SUDECAP – http://portalpbh.pbh.gov.br/pbh/ecp/comunidade.do?app=sudecap): Levantamento dos processos de orçamento e controle de obras e levantamento das customizações para utilização do TOTVS Obras e Projetos (RM Solum).
4. Construtora Caparaó (http://www.caparao.com.br/): Levantamento e Implantação dos processos de orçamento, planejamento e controle de obras com o TOTVS Obras e Projetos (RM Solum) e suas integrações com o módulo de compras – TOTVS Gestão de Compras, Estoques e Faturamento (RM Nucleus).
5. SGO Construções (http://www.sgo.ind.br/): Implantação dos processos de orçamento, planejamento e controle de obras com o TOTVS Obras e Projetos (RM Solum) e suas integrações com o módulo de compras – TOTVS Gestão de Compras, Estoques e Faturamento (RM Nucleus).
6. Ouro Minas Palace Hotel (http://www.ourominas.com.br/): Implantação do módulo de módulo de compras – TOTVS Gestão de Compras, Estoques e Faturamento (RM Nucleus) e suas integrações fiscais e contábeis.
7. Grupo CAP (http://www.gruposcap.com.br/): Revitalização de todo o ERP, envolvendo implantação de novos módulos e revisão dos processos em uso.
8. Usina Hidrelétrica Risoleta Neves (http://www.candonga.com.br/site/): Revitalização do ERP com foco no módulo de compras, financeiro, contábil e fiscal.
9. Construtora Barbosa Mello (http://www.barbosamello.com.br/): Levantamento dos processos de orçamento, planejamento e controle para a utilização do módulo TOTVS Obras e Projetos.

Se você pensa em implantar, revitalizar ou ainda, gostaria de contar com a expertise da Ethos ao seu lado nas definições de processos ou até mesmo junto com a equipe da TOTVS, entre em contato conosco.

A rede varejista Sales Supermercados (Comércio e Distribuição Sales Ltda), com mais de 50 anos no mercado varejista e com 14 lojas espalhadas pelo interior e capital mineira é sinônimo de sucesso.

Consultoria em TI

A Ethos Consultores foi chamada para auxiliar a empresa em um período de transição entre dois gerentes de TI, neste período, em parceria com a Alxgomes Consultoria, especializada no sistema de gestão de supermercados Avanço Informática, dentre outros, traçaram um plano de ação para facilitar a entrada do novo gerente de TI e resolver problemas pontuais que tinham sido detectados.

A rede da empresa estava sofrendo criticas em seus links de rede WAN devido a lentidão, logo foi elaborado um relatório e acompanhamento por parte dos consultores da Ethos que o gargalo estaria apenas no ponto do CEASA, em Contagem, aonde o Sales mantém uma filial operacional.

Foi traçado um plano para redirecionar toda o trafego de internet da filial para um link local, com um servidor de proxy que iria espelhar as configurações do servidor da matriz em Barbacena, criando um ponto único de administração, essa operacionalização foi realizada pela empresa Unitech e ainda o nó central recebeu um upgrade de 768Kpbs para 1Mbps.

Dentre várias outras ações a consultoria em TI dimensionou e apresentou soluções para a aquisição de um servidor visando atender as necessidades do software de RH recém adquirido, auxiliou na integração do ERP da empresa com os postos de gasolina do grupo empresarial, auxiliado pela Alxgomes Consultoria.

Uma atividade realizada e de grande importância foi o levantamento de todos os custos relacionados ao setor de TI, em um documento intitulado Orçamento de TI que foi entregue a diretoria com as respectivas observações sendo feitas em reunião com a Ethos Consultores Ltda.

Por fim a consultoria em TI foi encerrada com a transição para um novo gerente de TI, que recebeu todo o apoio e documentação realizada pela Ethos Consultores Ltda.

Fábrica de Software

A Ethos Consultores Ltda visa atender de maneira fácil e prática seus clientes, no caso da rede de supermercados Sales que já havia tentado implantar um software para controle de Ordens de Serviço e das manutenções realizadas.

O software foi avaliado como complexo e impossível de ser utilizado pela estrutura de rede WAN.

Avaliando estes problemas foi apresentado pela Ethos Consultores uma solução a ser construída na plataforma da Intranet da empresa, eliminando as limitações de rede e criando um software que atendia as particularidades do cliente.

O software foi entregue 1 semana antes do prazo, foi implantado e a equipe treinada,  hoje fornece informações gerenciais importantes para os gestores do setor de manutenção.

A Ethos Consultores é assim, trabalhando com qualidade para atender suas necessidades, entre em contato conosco e solicite uma visita.

Uma reflexão para as pequenas e médias empresas

As ameaças virtuais atuais tem se espalhado em velocidades cada vez maiores e causados danos em todos os ambientes, principalmente nos menos dotados da infra-estrutura de segurança, que não contam com políticas de segurança, planos de continuidade do negocio e antivírus por exemplo.

As pequenas e médias empresas não possuem um orçamento para o setor de tecnologia que permita aos gestores a manutenção de ferramentas de alta performance para filtrar todos os dados que trafegam em suas redes ou a manutenção de programas de antivírus com assinatura anuais, o que torna importante as estratégias de política de segurança.

O primeiro passo para garantir a segurança das redes das pequenas empresas é entender de onde as ameaças surgem. A internet liberada para downloads de arquivos diversos, o uso de programas de compartilhamento de arquivos e a liberdade de instalar ou remover programas por parte dos usuários estão entre as principais fontes.

Como garantir a segurança?

O primeiro passo é criar e implementar as regras de acesso a internet em sua empresa, de preferência um documento detalhando o que é e o que não é permitido aos usuários.

Um servidor Linux com a ferramenta SQUID instalada irá propiciar um grande controle sobre as ações dos usuários, você poderá, dentre toda a gama de possibilidades, liberar o acesso a uma lista branca de sites ou proibir uma lista negra, criar usuários com acesso liberado, fazer o controle por IP ou endereço MAC da placa de rede, etc.

Um servidor com o SQUID ou outra ferramenta similar irá se aplicar em redes com um número superior a 5 computadores, em casos com menos máquinas o controle a sites pode ser feito nas próprias estações ou nos roteadores de internet, quase todos permitem criar regras como sites restritos ou portas.

A implementação de um firewall em empresas de médio porte é aconselhável e deve ser feito por pessoas qualificadas para tal. Um firewall pode ser complexo e garantirá a segurança de sua rede contra os acessos externos ou ataques de negação de serviço, por exemplo.

Uma porta de entrada de vírus e de saída de informações confidenciais que é complicada de ser monitorada é o e-mail pessoal. Não é aconselhável permitir acesso a nenhum tipo de e-mail pessoal no ambiente de trabalho, caso seja necessário, crie para seu usuário um e-mail da empresa. Monitorar e-mail pessoal do funcionário pode ser considerado crime de violação de privacidade.

Com o acesso a internet controlado a atenção se volta para o uso das estações da empresa. A liberdade dada nas estações permitindo ao usuário um acesso administrativo nas estações, o que leva a permissão de instalar e remover programas, executar scripts e modificar a configuração as estações.

Para resolver esta situação em empresas de médio porte é aconselhável o uso de softwares que restringem este acesso administrativo por agrupamentos de usuários. Caso a rede da empresa seja baseada no sistema operacional Windows, os servidores Windows Server permitem um controle gerencial bastante interessante, é o chamado Active Directory.

O Active Directory do Windows Server permite criar usuários, grupos de acesso e o mais importante, permissões de acesso. É possível criar regras que permitam ao usuário somente acessar os programas, sem acesso administrativo, restringir o uso do CD-ROM ou da USB, desativando as portas. Tudo isto é feito de maneira centralizada, garantindo a eficiência e facilitando a administração da TI.

Com esta medida de gerenciamento você diminui as portas de entrada e saída de informações da empresa e reduz o custo de manutenção de estações, visto que os usuários e programas instalados pelos mesmos são os maiores geradores de manutenção.

O Active Directory também permite, assim como o LDAP (para Linux) que todas as autenticações de usuário e senha sejam centralizadas, isto significa que o usuário possuirá somente uma senha para todas os sistemas da empresa.

Uma ação fundamental a ser analisada é o fim dos compartilhamentos nas máquinas por onde é mais comum que as ameaças se espalhem por toda a rede, é aconselhável que somente o servidor possua pastas compartilhadas e que nele esteja instalado um bom sistema antivírus.

A escolha de um sistema antivírus é um fator crucial, mas não será eficaz caso não fizermos uso das técnicas citadas acima. Caso sejam bem implementadas as técnicas acima não haverá necessidade de proteger todas as estações com softwares antivírus pagos.

Para redes de médio porte, prefira sistemas antivírus que permitam um gerenciamento central, com atualização pela rede interna, diminuindo o tráfego a internet.

É aconselhável observar as opções sem custo para pequenas empresas e para os servidores de e-mail e de arquivos, o sistema operacional Linux oferece antivírus para o servidor de e-mail com controle de SPAM.

Enfim, a segurança da informação é um assunto complexo e extenso, mas evitar as ameaças como vírus e worms pode ser simplificado e ter um custo acessível seguindo as etapas sugeridas.

Como reduzir custos e ajudar o meio-ambiente?

A TI Verde é um conceito cada vez mais abordado entre os gestores de TI e a seu favor trazem duas bandeiras, a primeira se refere ao fator ambiental: menor gasto de energia, diminuição da poluição (ocasionada pela diminuição na produção de equipamentos) e a responsabilidade social. A segunda bandeira se refere ao fator custo: redução nos custos de energia elétrica e a redução de investimentos em hardware.

Na prática a TI Verde indica quatro ações para os gestores:

1. Dimensionamento correto da infra-estrutura física
2. Virtualização dos servidores
3. Sistemas de refrigeração eficiente
4. Layout de piso

Em cada um dos pontos acima existem ações a serem tomadas visando além da redução de custos, o meio-ambiente.
Um dimensionamento correto da infra-estrutura física, permite consumo menor de energia pelos sistemas de refrigeração e de energia elétrica.

Os sistemas de refrigeração de data-centers ou salas de CPD são os principais responsáveis pelo consumo de energia, muitas das vezes são superdimensionados e não utilizam os equipamentos mais indicados, gerando umidade no ambiente.

Programar o posicionamento das máquinas nos corredores de ar quente e frio de maneira que um equipamento não prejudique a refrigeração do outro, isto traz benefícios para o equipamento e menos esforço para o sistema de refrigeração.

A virtualização de computadores alia a maior atração da TI Verde, a redução em investimento com hardware, principalmente de servidores e é um assunto que merece destaque especial.

Virtualização de Servidores

O investimento em preservação ambiental não consiste em um gasto a mais, no caso da virtualização é justamente o oposto.

Servidores dedicados normalmente não consomem a metade de seu processamento, estão ociosos e gastando a mesma quantidade de energia, então como usar o máximo de sua capacidade?

A virtualização se apegou, dentre vários motivos, a esta questão, usar a capacidade ociosa dos servidores para outros fins. A virtualização, em simples palavras, é usar um hardware para o funcionamento de vários servidores.

Um software é instalado e com ele você cria as chamadas máquinas virtuais. Todas compartilham os mesmos recursos do sistema, mas cada máquina virtual as enxergam de maneira individual.

Um exemplo simples para ilustrar as máquinas virtuais é o uso da placa de rede. O servidor físico possui apenas uma placa de rede porém cada uma das máquinas virtuais pode ter seu IP, seu gateway, seu DNS diferente de qualquer outra máquina virtual instalada.

Em um mesmo hardware podemos instalar diferentes sistemas operacionais em máquinas virtuais, imagine um ambiente que possui um servidor de internet com sistema operacional Linux e um outro servidor de acesso remoto no sistema operacional Windows Server, na virtualização, o hardware pode conter estes sistemas operacionais sem problemas.

Do ponto de vista da segurança a redundância dos servidores fica mais simples e menos dispendiosa. O gestor não precisa replicar dez servidores físicos e sim somente um hardware.

A administração fica mais simples, os servidores ocuparão um menor espaço físico, o sistema de refrigeração será mais facilmente dimensionado a redução de energia serão os pontos observados na adoção da virtualização.

Dentre as várias razões aqui expostas a mais encorajadora talvez seja que os softwares para fazer a virtualização em empresas de médio porte não possuem custo, são distribuídos gratuitamente e possuem um grande suporte por suas comunidades na internet.

Esta é uma tendência consolidada em todo o mercado por seu benefício social e principalmente pela redução de custos, vale a pena estudar e investir.